för Nordvästra Skånes Trädgårdsförening
Organisationsnummer: 802414-5776
Bildad: 2003
Antagna: 2026-04-22
§ 1 Föreningens namn och ställning
Nordvästra Skånes Trädgårdsförening, NVSKTF, är en ideell förening, religiöst och partipolitiskt obunden. Föreningen är ansluten till Riksförbundet Svensk Trädgård.
§ 2 Ändamål
Föreningens ändamål är att i gemenskap främja trädgårdsintresset i nordvästra Skåne genom kunskapsspridning, inspiration och social samvaro.
§ 3 Verksamhet
Föreningen erbjuder sina medlemmar exempelvis föredrag, kurser, studiebesök, höstträdgårdsmässa, trädgårdsträffar, resor, utflykter och andra aktiviteter som står i överensstämmelse med föreningens ändamål.
§ 4 Medlemskap
Medlemskap i föreningen innebär samtidigt medlemskap i Riksförbundet Svensk Trädgård. Föreningsstämman kan utse hedersmedlem. Hedersmedlem är befriad från medlemsavgift.
§ 5 Medlemsavgift
Medlemsavgiftens storlek beslutas av föreningsstämman. Avgiften erläggs till Riksförbundet Svensk Trädgård, som vidarebefordrar den del som tillfaller lokalföreningen.
§ 6 Medlemmars rättigheter och skyldigheter
Medlem ska erlägga beslutad medlemsavgift, samt följa föreningens stadgar och fattade beslut. Medlem har rätt att delta i föreningens medlemsmöten samt utöva sin rösträtt vid föreningsstämman. Varje medlem har en röst. Rösträtt får inte utövas genom fullmakt. Medlem som inte betalat medlemsavgift inom föreskriven tid anses ha utträtt ur föreningen. Medlem som motverkar föreningens ändamål eller skadar dess verksamhet kan uteslutas genom beslut av styrelsen. Sådant beslut kan överklagas enligt Riksförbundet Svensk Trädgårds stadgar.
§ 7 Verksamhetsår
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är 1 november till 31 oktober.
§ 8 Styrelse
Styrelsen ska i sitt arbete iaktta god föreningssed, handla lojalt i föreningens intresse och undvika intressekonflikter. Styrelseledamot får inte delta i handläggning eller beslut i fråga där ledamoten har eget personligt eller ekonomiskt intresse som kan strida mot föreningens intresse (jäv).
Föreningens angelägenheter förvaltas av en styrelse bestående av ordförande och minst sex ordinarie ledamöter. Nomineringskommittén kan föreslå suppleanter härutöver. Ordförande väljs av föreningsstämman för ett år. Övriga ledamöter väljs av föreningsstämman för två år, med fördelad mandattid så att kontinuitet säkerställs. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, kassör, sekreterare och firmatecknare.
§ 9 Firmateckning
Firmateckning ska alltid ske av minst två personer i förening, om inte styrelsen i särskilt beslut föreskriver annat i enlighet med gällande bank- och myndighetskrav. Föreningens firma tecknas av styrelsen eller av den eller de personer som styrelsen utser.
§ 10 Revisorer
Föreningens räkenskaper och förvaltning granskas av två revisorer, valda av föreningsstämman för tiden fram till nästa ordinarie stämma.
§ 11 Nomineringskommitté
Föreningsstämman utser en nomineringskommitté bestående av minst tre ledamöter, varav en sammankallande. Instruktion för nomineringskommittén beslutas av föreningsstämman. Ledamot av styrelsen kan inte samtidigt ingå i nomineringskommittén.
§ 12 Föreningsstämma
Föreningsstämman är föreningens högsta beslutande organ. Beslut fattas med enkel majoritet. För giltigt beslut krävs att stämman utlysts i stadgad ordning. För att skydda föreningens demokratiska ordning får stadgeändring, upplösning av föreningen eller beslut av väsentlig ekonomisk betydelse endast fattas om ärendet tydligt framgår av kallelsen.
Ordinarie föreningsstämma hålls årligen före utgången av november månad på tid och plats som styrelsen beslutar. Kallelse till föreningsstämma ska skickas till medlemmarna senast fyra veckor före mötet. Vid stämman ska följande ärenden behandlas:
1. Fastställande av röstlängd
2. Val av mötesordförande och mötessekreterare
3. Val av protokolljusterare och rösträknare
4. Frågan om föreningsstämmans behöriga utlysande
5. Styrelsens verksamhetsberättelse
6. Revisorernas berättelse
7. Fastställande av resultat- och balansräkning
8. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen
9. Information om verksamhetsplan och fastställande av budget
10. Val enligt stadgarna
11. Beslut om medlemsavgift
12. Motioner
13. Övriga ärenden enligt kallelse.
§ 13 Motioner
Medlem har rätt att lämna motion till föreningsstämman. Motion ska vara styrelsen tillhanda senast åtta veckor före föreningsstämman.
§ 14 Extra föreningsstämma
Extra föreningsstämma hålls när styrelsen, revisorerna eller minst hälften av medlemmarna begär det. Kallelse ska skickas senast fyra veckor före föreningsstämman. Endast angivna ärenden får behandlas.
§ 15 Stadgeändring
Beslut om ändring av stadgar fattas av två på varandra följande föreningsstämmor, varav minst en ordinarie. Förslag till stadgeändring ska framgå av kallelsen till föreningsstämman och innehålla förslagets huvudsakliga innebörd.
§ 16 Upplösning
Beslut om föreningens upplösning fattas på samma sätt som stadgeändring.
Vid upplösning ska föreningens tillgångar, efter reglering av skulder, användas till ändamål som ligger i linje med föreningens syfte och som är förenliga med eventuella villkor från bidragsgivare eller myndigheter.
Bilaga 1
Styrelsens arbetsordning
Denna arbetsordning är ett komplement till stadgarna och reglerar styrelsens interna arbete. Styrelsens arbetsordning kan ändras genom styrelsebeslut.
1. Styrelsens ansvar
Styrelsen ansvarar för föreningens löpande förvaltning, ekonomi och verksamhetsplanering i enlighet med stadgar och beslut vid föreningsstämma.
2. Sammanträden
Styrelsen sammanträder vid behov, dock minst fyra gånger per år. Kallelse och dagordning ska skickas till ledamöterna senast en vecka före sammanträde.
3. Beslutsförhet och beslut
Styrelsen är beslutsför när minst hälften av de ordinarie ledamöterna är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
4. Protokoll
Vid styrelsesammanträden ska protokoll föras och justeras. Protokollen ska arkiveras på ett betryggande sätt.
5. Ekonomi
Styrelsen arbetar enligt budget, följer upp ekonomin och ansvarar för att föreningens medel används i enlighet med föreningens ändamål.
6. Roller inom styrelsen
– Ordförande leder styrelsens arbete och företräder föreningen.
– Vice ordförande ersätter ordföranden vid dennes frånvaro.
– Kassör ansvarar för löpande bokföring och ekonomisk rapportering.
– Sekreterare ansvarar för protokoll och dokumentation.
7. Rapportering
Styrelsen ska till föreningsstämman lämna verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning samt övriga handlingar enligt stadgarna.
Bilaga 2
Instruktion för nomineringskommitté
Denna instruktion är antagen av föreningsstämman och utgör ett komplement till föreningens stadgar. Nomineringskommittén är föreningsstämmans organ för beredning av valfrågor och ska arbeta långsiktigt, strukturerat och transparent i föreningens och medlemmarnas intresse.
Föreningsstämman utser ledamöter i nomineringskommittén.
1. Uppdrag
Nomineringskommittén bereder förslag till val av styrelse, revisorer och nomineringskommitté.
2. Sammansättning
Nomineringskommittén består av tre ledamöter varav en sammankallande. Styrelseledamot kan inte ingå. Ledamöterna i nomineringskommittén presenteras på föreningens websida.
3. Arbetssätt
Arbetet ska påbörjas i god tid före föreningsstämman och inkludera löpande dialog med styrelse och medlemmar. Ett första planeringsmöte hålls senast tre månader efter föreningsstämman.
Styrelsen ska ha en med hänsyn till föreningens verksamhet och utvecklingsskede i övrigt ändamålsenlig sammansättning. Nomineringskommittén ska i sitt arbete förvissa sig om att nya förslagna styrelseledamöter har relevant information om föreningens organisation och ändamål, samt är medlem i Riksförbundet svensk Trädgård.
Nomineringskommittén ska föreslå mötesordförande vid föreningsstämman.
Nomineringskommittén ska i god tid före föreningsstämman informera de ledamöter som föreslås lämna styrelsen samt inhämta godkännande från de kandidater som nomineringskommittén föreslår till föreningens nytillträdande styrelseledamöter.
Representant från nomineringskommittén bör närvara på ett av årets ordinarie styrelsemöten, för att skaffa sig en egen syn på hur styrelsen arbetar. Nomineringskommitténs medlemmar bör inta en aktiv roll och delta på föreningens medlemsaktiviteter.
4. Nominering
Alla medlemmar har rätt att nominera kandidater. Kandidater ska tillfrågas och samtycka.
5. Presentation
Förslag ska presenteras inför och på föreningsstämman med kort motivering.
6. Oberoende
Nomineringskommittén ska arbeta med omsorg om alla berörda, självständigt och med diskretion.